各項目が、時間または数量で表現できるものか確認する。
「20分で書く」「500字でまとめる」など、具体的な数量や時間が決まっていると、どこで何をやるのかやりくりがつけやすくなります。
View Article「誰がそれによって満足するか？」という人物情報を入れる。
そのタスクを誰のために行うのかを相手の情報も併せて記載しておくと、「いつまでに、どのように」タスクを仕上げたら良いのかが分かりやすくなり、モチベーション維持にもつながります。
View Article見た時に、すぐに実行できる書き方で書いておく。
「Aさんにメール」とだけ書くのではなく、「Aさんにメール、○日の会議の開始時間が14時→15時に変更」と書いた方が、後で見た時に思い出すのも楽になります。
View Articleタスクを行う期間を決めて、リストを短く表示する。
リストが長々と表示されていると、やる気が出なくなってしまいます。 一度に書き込む量はできるだけ少なくし、最大でも20タスク未満にするといいでしょう。
View Articleこれからやろうとしている事を「具体的」で「簡単」な内容に分解する。
「企画書の作成」といったことでも、「テーマ決め」「資料収集」「構成を考える」「本文書く」「課長に確認」…など、段取りを明確にして全て書き出してリスト化しましょう。
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